倉敷せとうち会場は、名簿管理システムを導入しております。
スムーズな例会運営のため、下記に記載の手順通り、手続きをおこなってください。
また、ゲストを例会にお呼びいただく場合は、ゲスト様に『入会前にお読みください』のページをご確認いただき、紹介者様のマイページにてゲスト参加登録をおこなってください。
はじめて倉敷せとうち会場の例会に参加される方へ
◆はじめて倉敷せとうち会場の例会に参加される方は、専用登録フォームより、名簿システムへの登録をおこなっていただきます。
◆一度ご登録いただくと、翌月以降は例会案内が公式LINEやご登録メールアドレス宛に届きます。
◆毎月の例会については、基本的には出欠の変更時のみ操作が必要となります。
※常時出席の方は欠席時のみ、都度出席の方は出席時のみ申請が必要です。
◆名簿に記載される事業内容の変更等も例会案内時におこなえますので、ぜひ最新の事業内容をPRしてください。
名簿システムへのご登録方法
※登録作業の前に 必ず目を通してください
◆こちらに表示されている画像は参考画像となります。
実際には【名簿システム登録・告知用】という名称のフォームとなり、開催日も異なる日程が表示されております。
◆こちらは名簿システムへの登録作業となるため、例会申込は別途おこなっていただく必要があります。
例会申込案内は都度配信されていますが、登録タイミングによっては届かない（例会直前など）場合もあるため、その際は例会に参加したい旨を世話人にお伝えくださいますよう、お願いいたします。
◆こちらの登録作業については、1人一回おこなっていただくものとなります。
度重なる登録は混乱のもととなるため、お控えくださいますようお願いいたします。
◆一度ご登録いただいた後は、出欠申請／ゲスト登録／名簿記載内容の変更などは、例会案内に記載されるマイページよりおこなっていただくものとなります。
1）メールアドレスの登録
画像のような画面が表示されますので、「＊メールアドレス」とある部分に倉敷せとうち会場からのメールの受信と閲覧が可能なメールアドレスをご登録ください。
2）メールの確認
メールアドレスご登録後、画面が画像の表示に切り替わります。
ご登録いただいたメールアドレスをご確認いただき、届いたメールの内容をご確認のうえ、送られてきた参加申し込みフォームのURLをクリックし、登録手続きを進めてください。
3）名簿記載情報の記入
届いたメールからアドレスをクリック後、エントリーフォームが表示されます。
表示される項目をご記入いただき、名簿に記載される情報をご登録ください。
一度ご登録いただくと、以降の例会参加申請時は登録された情報が自動で反映されます。
また、名簿に記載される業務内容等は、ご登録後何度でもご自身で変更いただくことができます。
最新情報を記載いただき、商業発展へとお役立てください。
4）登録完了メールの確認
ご登録いただいたメールアドレス宛に、登録完了メールが送られてきます。
これでシステムへの登録は完了となります。
続いて、登録完了メールに記載されているURLから、倉敷せとうち会場公式LINEとの連携をおこないます。
5）公式LINEとの連携
毎月の例会情報確認・出欠申込を手軽にLINEから直接おこなっていただくため、倉敷せとうち会場公式LINEとの連携をおこなっていただきます。
登録完了メールに記載のURLをクリックいただくと、マイページが表示されます。
そちらのページ下部に表示されるLine連携項目から、以下の作業をおこなってください。
＜ともだち追加＞
※すでにともだち追加済みの方は、こちらの手順は飛ばしてください
画像の①のボタンをクリックしていただくとLINEが開きます。
表示された画面でともだち追加のうえ、自動返信の内容をご確認いただき、必ず以下の内容の返信をお願いいたします。
■お名前フルネーム
■お名前読み方
■事業所名
■所属会場
＜公式LINEとの連携＞
画像の②に表示されている、【連携する】と書かれた緑のボタンをクリックしてください。
以上で、システム登録作業は完了となります。
おつかれさまでした！
名簿記載内容のご確認
登録完了後、例会の申込が開始となるタイミングで、ご登録のメールアドレスと公式ライン宛に、次回の例会案内情報（参加申し込みフォーム）が送られてきます。
参加申し込みフォームからできること
・例会出欠情報の変更
・例会名簿記載内容の変更
・例会参加者の確認
・ゲスト参加の登録
◆常時出席としてご登録いただいている方は例会欠席時都度出席としてご登録いただいている方は例会出席時に、例会申込フォームからの申請作業をおこなってください。
◆例会終了時まで、例会案内メールはたいせつに保管してください。
◆事業内容は、毎月変更いただくことも可能です。最新の情報をPRしましょう。
◆毎月の例会ごとに、エントリー情報確認のアドレスは変更されます。
ゲスト情報のご登録
ゲスト様をお連れいただく紹介者様にて、ゲスト様の情報をご登録いただきます。
名簿システムへの登録を完了させたうえで、ゲスト情報の登録をお願いいたします。
登録手順は以下となります。
1）ゲスト情報登録前に、かならず下記内容をゲスト様にご確認ください。
・会社名
・会社名（カナ）
・氏名
・氏名（カナ）
・メールアドレス
・業種
・会社PR（90文字まで）
・連絡事項等（任意）
2）ゲスト様にご参加いただく月の『例会参加申し込みURL』より、参加登録をいただきます。常時出席の方であっても、ゲスト様をお連れいただく場合は申し込み作業が必要となりますので、ご了承ください。
3）事前にゲスト様にお聞きした情報を登録いただきます。連絡事項以外の項目は記入必須事項となっております。
◆登録完了後、紹介者様あてに登録完了メールが届きます。
◆登録完了メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届いていない場合は、世話人までご連絡をお願いいたします。
よくある質問
Q.システムに登録したのに、例会案内が届きません。
Q.登録は済ませたけれど、例会出欠申請の方法がわかりません。
A.例会案内は事務局が手作業で発信をおこなっているため、システム登録のタイミングによっては、直後に届かないこともあります。
例会開催10日前になっても一度も届かない場合は、登録がうまくおこなえていない可能性があるので、世話人までご連絡ください。
※例会10日前以降にシステム登録された場合は、申込締切前案内等が発信されるタイミングまでお待ちください。
Q.LINEに案内が届くとのことですが、届きません。
A.システム登録の手順5までお済みでしょうか？LINE連携が済まされていない場合は、LINEへの案内は届きません。
ご登録のメールアドレスに届いている例会案内をご確認のうえ、連携まで済ませてください。
また、連携をされているのに届かない等の場合は、事務局側でもLINE連携の状況は確認できるので、ご一報をお願いいたします。
Q.ゲスト登録の仕方がわかりません。
A.ゲスト様の登録は、毎月の例会案内に記載されているマイページからおこなえます。
こちらは毎月アドレスが変わるため、ご参加いただく例会月の案内をお待ちのうえ、案内が届きましたら登録作業をおこなってください。
登録は、紹介者の方が責任を持っておこなってください。